Pendant l’été, les employeurs traversent une période assez difficile, car il arrive souvent qu’une bonne partie du personnel décide de partir en vacances en même temps. Les chefs d’entreprise ou les GRH doivent donc trouver une solution pour pallier aux absences des salariés, ce qui n’est pas toujours évident. Il est donc capital d’anticiper cette période afin de la gérer convenablement pour qu’elle n’impacte pas la productivité de l’entreprise. Comment maintenir votre activité à flot pendant les vacances d’été ?
Utilisez un logiciel de gestion des vacances pour assurer le suivi des congés
La digitalisation de la gestion des congés et des absences est la réponse la plus efficace et la plus simple à la problématique du suivi des congés. Grâce à l’usage d’un logiciel dédié, l’organisation de la structure sera plus cohérente, ce qui favorisera la satisfaction de chaque partie prenante.
Le premier avantage de l’utilisation d’un outil de gestion des vacances est la réduction du risque d’erreurs et le respect de la législation. Grâce à un logiciel tel qu’Apogea, la traçabilité des demandes de congés est assurée et les processus sont entièrement sécurisés. De plus, les collaborateurs peuvent suivre en temps réel leur solde de congés. Associé à un logiciel de gestion de paie, cette solution permet d’établir des fiches de paie plus justes.
Ensuite, grâce à cet outil, le personnel et la direction peuvent élaborer un plan d’action efficace pour garantir l’atteinte des principaux objectifs de la société tels que l’optimisation de la production et des ventes.
Puisque la gestion et le suivi des congés se feront plus facilement, le responsable RH aura plus de temps à consacrer aux tâches à plus forte valeur ajoutée. Il pourra consacrer plus de temps à :
- la formation des collaborateurs,
- la progression de carrière,
- la gestion du personnel, etc.
Grâce à la digitalisation, le responsable RH pourra attribuer les congés de façon cohérente et correcte en évitant les erreurs et les potentiels conflits. En conséquence, les employés seront beaucoup plus motivés et engagés pour réaliser leurs missions.
Établissez une politique claire en matière de congés
Afin d’améliorer l’expérience de vos talents et garantir la pérennité de votre entreprise, il est important de mettre en place une politique de congés qui reflète votre souci de garantir le bien-être de votre personnel. Cette dernière favorisera une meilleure satisfaction et la fidélisation de vos talents. Une politique claire en matière de congés vous permet de respecter les droits de vacances de vos salariés.
L’élaboration de cette politique vous permet également d’éviter de travailler avec des employés stressés, fatigués ou surmenés. Vous réduirez ainsi considérablement le taux d’absentéisme et de congés maladie. De plus, vos collaborateurs seront plus motivés et rompus à la tâche, ce qui améliorera le rendement de votre activité.
Établissez donc une politique claire et favorable pour vos employés en misant sur un temps de congés plus flexible et en encourageant les demandes de congés lorsque les conditions requises sont réunies. N’oubliez pas de porter cette politique à la connaissance de vos collaborateurs pour que ces derniers soient bien informés des règles à suivre.
